Bildungsdokumentations-Programm: "GABIP"

Im Laufe der Kindergartenzeit wird der Entwicklungsstand jedes Kindes in einer Bildungsdokumentation festgehalten. Die GABIP–Software verspricht, den Prozess der Dokumentation zu erleichtern und unterstützt pädagogisch Tätige ganzheitliche Entwicklungsberichte für Kinder zu erstellen.

GABIP steht für ganzheitliches Bildungsdokumentations-Programm. Mit GABIP können auf der Grundlage einer kontinuierlichen und systematischen Beobachtung durch die pädagogische Fachkraft die Bildungsprozesse des einzelnen Kindes mit relativ wenig Zeitaufwand beschrieben und dokumentiert werden. Die Software verwendet zur Dokumentation Elemente, Methoden und Vorlagen aus verschiedenen Bereichen: angefangen bei der Portfolioarbeit über Lerngeschichten und Soziogramme bis hin zu Entwicklungsberichten. Die Dokumentation orientiert sich dabei in erster Linie an den Vorlieben, Interessen, Leistungen und Stärken des Kindes.

Aufbau und Inhalt des Programms

Abb. 1, bitte anklicken

Ein Ordner für jedes Kind

Zu Beginn legt die Pädagogin oder der Pädagoge im GABIP-Programm einen Ordner für jedes Kind der jeweiligen Gruppe an, um mit der Dokumentation beginnen zu können. Das Datenblatt enthält Informationen über Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum, Tag der Aufnahme und die Gruppe des Kindes. Generell verfügt dieser Ordner in der Hauptansicht über Registerblätter, über die Entwicklungsstand, Fotos, Einzelbeobachtungen, Elterngespräche und Soziogramme angewählt werden können.

Abb. 2, bitte anklicken

Entwicklungsbericht

Für den Entwicklungsbericht können beispielsweise vordefinierte Fragestellungen und Antwortmöglichkeiten zu unterschiedlichen Kategorien (zum Beispiel Feinmotorik, Sprache, Kognition, Wahrnehmung, Sozial- und Spielverhalten) aus dem Katalog verwendet oder anhand eines Fragenfilters ausgewählt werden. Im Frageneditor können die Nutzer und Nutzerinnen den Katalog mit eigenen Fragestellungen und Antworten erweitern oder gemäß ihrer Bedürfnisse anpassen. Bevor der Entwicklungsbericht in den Ordner des Kindes gelegt wird, kann der Bericht in der Vorschau noch einmal begutachtet und sogar ein Statistikbericht erstellt werden. Entwicklungsberichte können jederzeit verändert oder auch wieder gelöscht werden.

Abb. 3, bitte anklicken

Bereich "Foto"

Alle Berichte werden in Microsoft Word oder OpenOffice geöffnet. Öffnet man den Bereich "Foto" im Registerblatt, dann haben die Erzieherinnen und Erzieher die Möglichkeit, einen Schnappschuss, welcher beispielsweise in einer Spielsituation gemacht wurde, hochzuladen. Der sogenannte Fotobericht kann, wie auch der Entwicklungsbericht, mit Kommentaren und Beschreibungen ergänzt und in Microsoft Word oder OpenOffice geöffnet sowie ausgedruckt werden.

Abb. 4, bitte anklicken

Weitere Registerblätter

Das Registerblatt Einzelbeobachtung beinhaltet Überschriften wie Anlass, Ziel, Protokoll und Reflexion der Einzelbeobachtung, das Registerblatt Elterngespräche verwendet Überschriften wie Anlass und Protokoll des Elterngesprächs. Da Einzelbeobachtungen und Elterngespräche sehr individuell sind, werden in dieser Kategorie keine möglichen Textvarianten von GABIP vorgeschlagen. Die Überschriften und Struktur können daher nach Belieben von der Pädagogin oder dem Pädagogen angepasst oder erweitert werden.

Abb. 5, bitte anklicken

Soziogramme

GABIP bietet auch die Möglichkeit, Soziogramme zu erstellen. Soziogramme fassen die Beobachtungen von mehren Kindern zusammen und stellen deren Beziehungen zueinander über einen bestimmten Zeitraum hinweg dar. Zuerst werden die Kinder ausgesucht, die im Soziogramm erscheinen sollen und dann kann der entsprechende Beziehungspfeil ausgewählt werden, der das Verhältnis der Kinder zueinander beschreibt. Zusätzlich zu der grafischen Darstellung wird auch eine statistische Auswertung der Beziehungsverhältnisse aufgelistet. GABIP bietet auch die Möglichkeit, Gruppen-Soziogramme zu erstellen, die die Beziehungen der gesamten Gruppe zueinander aufzeigen und die Gruppenstruktur farblich und im Detail analysieren.

Abb. 6, bitte anklicken

Vorlagen können gestaltet und erweitert werden Im letzten Registerblatt "Formulare" finden die Nutzerinnen und Nutzer viele weitere Vorlagen, die in Gruppen sortiert sind. Diese Vordrucke sind beispielsweise Einverständniserklärungen und Portfolio-Hilfsblätter. Wie bereits zuvor erwähnt, können auch diese Vorlagen individuell gestaltet und erweitert werden. Die Nutzerinnen und Nutzer haben auch hier jederzeit die Möglichkeit, neue Formulare hinzuzufügen und das eigene Logo der Einrichtung oder Institution hochzuladen, welches dann für alle Berichts- beziehungsweise Dokumentvorlagen verwendet wird.

Navigation und Technik

Installation

Die Installation der GABIP-Software setzt keine bestimmten Computerkenntnisse voraus und ist menügeführt, daher werden die Nutzerinnen und Nutzer nach dem Einlegen der CD-ROM durch Anweisungen geleitet. Mit dem Kauf der Software erwerben die Käufer das Recht an einer Mehrplatz-Lizenz für eine Einrichtung beziehungsweise Institution. GABIP kann daher auf beliebig vielen Computern innerhalb einer Einrichtung betrieben und zusätzlich auch auf dem heimischen Rechner installiert werden. GABIP kann ganz einfach auch als USB-Version installiert werden.

Navigation

Damit sich die Nutzerinnen und Nutzer mit dem Programm vertraut machen können, stellt die CD ein Handbuch mit detaillierter Anleitung und Beispielen zur Verfügung. Das Handbuch kann jederzeit - auch während des Arbeitens mit GABIP - aufgerufen und verwendet werden kann. Weitere Informationen und Videos, wie die Software optimal verwendet und eingesetzt werden kann, können auf dem GABIP-Portal angeschaut werden.

Aktualisierungen / Updates

GABIP wird laufend weiterentwickelt und verbessert. Neue Updates können über die Aktualisierungsfunktion von GABIP direkt aus dem Internet heruntergeladen werden. Um Datenverlust vorzubeugen, bietet GABIP auch die Möglichkeit, Daten als Backup beispielsweise auf einem USB-Stick zu sichern.

Wo erhalte ich das GABIP-Programm?

Die GABIP-Software kann sowohl direkt über die GABIP-Homepage als auch über Online-Versandhäuser wie beispielsweise Amazon bezogen werden. Es ist auch möglich, sich nur eine Download-Version der Software herunterzuladen.

Kurzinformationen

Fazit

Die GABIP-Software ist benutzerfreundlich gestaltet und ermöglicht eine intuitive Bedienung. Das Programm bietet übersichtliche Vorlagen für die Dokumentation und flexibel anpassbare Textbausteine je nach Einsatzzweck. Nutzerinnen und Nutzer haben auch die Möglichkeit, eigene Inhalte zu erstellen und das Programm mit Vorlagen zu ergänzen oder diese anzupassen. Als Anregung für die zukünftige Weiterentwicklung der Software wäre es schön, wenn die Nutzerinnen und Nutzer selbst noch mehr Freiheiten bei der Gestaltung der Inhalte und der Programmoberfläche hätten und beispielsweise Hintergrundfarben sowie Schriftarten nach ihrem eigenen Geschmack auswählen und gestalten könnten. Weiterhin wäre es eine Bereicherung des Programms, wenn die angelegten persönlichen Ordner der Kinder durch das Hochladen von Audio- und Videofiles ergänzt werden könnten und nicht nur durch Fotos. Ferner wäre es schön, wenn Pädagoginnen und Pädagogen für die Eltern und Kinder als Erinnerung an die Kindergartenzeit oder das jeweilige Kindergartenjahr eine CD mit den besten Arbeiten, schönsten Zeichnungen und Fotos, gesungenen Liedern oder aufgesagten Gedichten im Programm zusammenstellen und brennen könnten. Es ist sinnvoll, in Kombination mit der GABIP-Software das Buch "Spielanlässe zur Erstellung von Bildungsdokumentationen" zu verwenden. Dadurch wird die Nutzung von GABIP noch komfortabler und bietet mehr Synergieeffekte.

Information zur Autorin

Diana Wieden-Bischof studierte Kommunikations- und Wirtschaftswissenschaften an der Universität Salzburg. Sie ist als wissenschaftliche Mitarbeiterin bei Salzburg Research tätig und beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit sozialwissenschaftlichen Aspekten, die bei der Verwendung von Informations- und Kommunikationstechnologien im speziellen Social Software Technologien in verschiedenen Anwendungsfeldern entstehen.

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